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El SAT no sabe que tus
mensualidades son ortodoncia.
Nosotros sí.

Contabilidad online diseñada para ortodoncistas: RESICO optimizado, control de ingresos por mensualidades, deducción de scanner y laboratorio. Tú te dedicas a alinear sonrisas. Nosotros, a tus impuestos.

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El problema real

La ortodoncia tiene problemas fiscales que tu contador genérico no entiende

No es lo mismo la contabilidad de un taquero que la de un ortodoncista. Tus ingresos son únicos, y el SAT también los trata diferente.

💸

El dilema de las mensualidades

Tus pacientes pagan $1,500/mes por 36 meses. Pero el SAT quiere saber cuándo acumulas ese ingreso. Si emites mal el CFDI, o no lo emites en cada cobro, tienes un problema fiscal silencioso que puede explotar en tu declaración anual.

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Tu scanner intraoral es dinero que no estás deduciendo

Un Itero Element 5D cuesta $350,000 MXN. ¿Lo estás depreciando correctamente como activo fijo? La mayoría de ortodoncistas no aplica bien esta deducción y le regala ISR al SAT sin darse cuenta.

🧾

El laboratorio dental que no te factura

Pagas $8,000 MXN al mes al laboratorio por brackets, arcos y aditamentos. Si el laboratorio no te da CFDI, ese gasto no existe para el SAT. Pierdes la deducción y además el flujo de efectivo queda sin respaldo.

📈

¿Cuándo te sale de RESICO?

Con RESICO tienes tasas desde 1%. Pero si tus ingresos anuales superan $3.5 millones (que para un ortodoncista activo es más fácil de lo que crees), sales automáticamente y el SAT puede sancionarte si no lo planeaste.

🤷

Los cursos AAO/AMO ¿son deducibles o no?

El congreso anual de la AAO en Las Vegas, la certificación en Invisalign, el curso de biomecánica en Barcelona. ¿Cuáles son deducibles y cuáles no? La respuesta importa cuando hablamos de $80,000 MXN por año en educación continua.

😰

Ingresos variables = declaraciones distintas cada mes

En enero cierras 8 casos nuevos y cobras enganches. En febrero cobras puras mensualidades. En julio, vacaciones y casi nada. Tu contabilidad no puede ser estándar porque tus ingresos tampoco lo son.

💡 Lo que nadie te dijo

Como ortodoncista, probablemente estás pagando de más al SAT cada año

El SAT permite deducir todos los materiales de tu práctica: brackets metálicos, arcos de níquel-titanio, alambres, bandas, aditamentos, cemento de brackets, elásticos. Pero la mayoría de ortodoncistas no lleva un control de inventario fiscal, y eso significa deducciones que se quedan en el aire.

También puedes deducir la renta de tu consultorio, los servicios de tu asistente, el software de ortodoncia (Dolphin, OrthoTrac, Clincheck), y hasta la suscripción de Spotify si la pones en tu sala de espera con fines comerciales. Todo, con el CFDI correcto.

Deducción que se te escapa
Scanner intraoral Itero o 3Shape
Depreciación: 25% anual = hasta $87,500 MXN deducibles el primer año
Deducción obvia pero mal aplicada
Materiales: brackets, arcos, bandas
Deducibles al 100%, pero requieren CFDI de tu proveedor con la clave de producto correcta
La que pocos conocen
Cursos, congresos y certificaciones
AAO, AMO, Invisalign Certification: deducibles si son estrictamente indispensables para tu práctica
💰 Tus deducciones

Todo lo que puedes deducir como ortodoncista

Esta lista no existe en ninguna guía genérica de contabilidad. Es específica para tu especialidad.

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Materiales clínicos

  • Brackets metálicos, cerámicos y de zafiro
  • Arcos de NiTi, TMA y acero
  • Bandas ortodóncicas y aditamentos
  • Cemento para brackets y tubos
  • Elásticos, resortes y cadenas
  • Aparatos funcionales y placas Hawley
🔬

Equipamiento (activos fijos)

  • Scanner intraoral (Itero, 3Shape, Medit)
  • Cefalostato y ortopantomógrafo
  • Sillón dental y unidad
  • Lámpara de fotopolimerización
  • Computadoras y tablets
  • Software CAD/CAM dental
🧑‍💻

Software y suscripciones

  • Dolphin, OrthoTrac, Clincheck
  • Invisalign subscription fees
  • Software de planificación 3D
  • Adobe para presentaciones a pacientes
  • CRM para control de pacientes
  • Expediente clínico electrónico
🏢

Gastos del consultorio

  • Renta mensual del consultorio
  • Servicios (luz, internet, agua)
  • Personal: asistente dental
  • Seguro de responsabilidad civil
  • Esterilización y consumibles
  • Publicidad y marketing digital
📚

Educación continua

  • Congreso anual de la AAO o AMO
  • Certificación Invisalign / SureSmile
  • Cursos de ortopedia funcional
  • Webinars y plataformas educativas
  • Libros y publicaciones especializadas
  • Membresías de asociaciones profesionales
🚗

Otros gastos permitidos

  • Gasolina proporcional (si usas auto para el trabajo)
  • Teléfono celular (uso mixto: 50%)
  • Intereses de crédito para equipo
  • Seguros médicos (en declaración anual)
  • Aportaciones SAR / AFORE adicionales
  • Honorarios de contador (¡como EstoyTranqui!)
📋 Tu régimen fiscal

¿RESICO o Actividades Profesionales?
La respuesta depende de tu consultorio

⭐ El más común para ortodoncistas

RESICO

  • ISR del 1% al 2.5% sobre ingresos
  • Declaraciones mensuales simples
  • No necesitas comprobar gastos
  • Aplica si ganas hasta $3.5M/año
  • Facturación CFDI 4.0 obligatoria
  • IVA del 16% en cada cobro

Ideal si: Tienes consultorio propio, menos de $290k/mes de ingresos y no tienes muchos gastos deducibles que justifiquen el régimen de actividades profesionales.

Para ingresos altos

Actividades Profesionales

  • ISR progresivo: 1.92% al 35%
  • Pagas ISR sobre utilidad (ingresos - gastos)
  • Puedes deducir TODOS tus gastos con CFDI
  • Sin límite de ingresos
  • DIOT mensual obligatorio
  • Contabilidad electrónica al SAT

Ideal si: Tienes ingresos superiores a $3.5M/año, compraste equipo caro recientemente (scanner, cefalostato) o tienes gastos elevados que hacen rentable el esquema de utilidad.

No estás seguro cuál te conviene más. Nosotros hacemos el análisis gratis.

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⚡ El proceso

En 3 pasos, el SAT deja de ser tu problema

Mientras tú pones frenos, nosotros hacemos declaraciones.

01

Cuéntanos de tu consultorio

Escríbenos por WhatsApp. En 5 minutos entendemos tu régimen, cuántos pacientes activos tienes, si pagas laboratorio y qué equipo compraste este año.

02

Activamos tu servicio hoy

Asignamos tu contador especializado en salud + IA fiscal. Vinculamos tu RFC, revisamos tu historial SAT y detectamos deducciones que no habías aplicado.

03

Tú tratas pacientes, nosotros declaramos

Declaraciones mensuales, facturación automática, control de mensualidades, DIOT y declaración anual. Recibes reportes claros cada mes. Cero estrés.

❓ Preguntas frecuentes

Lo que todo ortodoncista le pregunta a su contador

¿Qué régimen fiscal es mejor para un ortodoncista en México? +

Para la mayoría de los ortodoncistas con ingresos anuales menores a $3.5 millones de pesos, el RESICO es la opción más eficiente con tasas de ISR desde el 1%. Si tus ingresos superan ese límite o compraste equipo caro recientemente, el Régimen de Actividades Profesionales puede convenirte más. En EstoyTranqui hacemos el análisis de tu caso sin costo y sin compromiso.

¿Cómo debo declarar los ingresos por mensualidades de ortodoncia? +

Los ingresos de mensualidades se acumulan cuando son efectivamente cobrados, no cuando firmas el contrato. Debes emitir un CFDI por cada pago parcial recibido. Si manejas varios pacientes en simultáneo (digamos 80 activos), esto implica decenas de facturas mensuales. EstoyTranqui automatiza toda esta facturación para que cumplas sin dedicarle horas a ello.

¿El scanner intraoral es deducible de impuestos? +

Sí, el scanner intraoral es un activo fijo deducible al 25% anual (tasa máxima para equipo de cómputo y electrónico). Si compraste un Itero Element 5D en $350,000 MXN, puedes deducir hasta $87,500 MXN en el primer año. Si lo financiaste, también son deducibles los intereses del crédito.

¿Puedo deducir lo que pago al laboratorio dental? +

Sí, los honorarios al laboratorio dental son deducibles como gasto de operación, pero únicamente si el laboratorio te emite un CFDI válido a tu RFC. Si el laboratorio trabaja en efectivo y no factura, ese gasto no existe para el SAT. Te ayudamos a estructurar bien tu relación con proveedores para que nunca pierdas deducciones.

¿Qué pasa si mis ingresos como ortodoncista superan los $3.5 millones? +

Automáticamente sales del RESICO y debes migrar al Régimen de Actividades Profesionales. EstoyTranqui monitorea tus ingresos en tiempo real durante el año fiscal y te alerta cuando te estás acercando al límite, para que la transición sea planificada y no reactiva. Nunca te agarrará desprevenido.

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Ya es tiempo de estar tranqui,
Dr. Ortodoncista.

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