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¿Qué es el CFDI 4.0?
El CFDI 4.0 (Comprobante Fiscal Digital por Internet versión 4.0) es la versión actual de la factura electrónica en México. Entró en vigor obligatoriamente el 1 de enero de 2023, sustituyendo a la versión 3.3.
La facturación SAT 4.0 incluye nuevos campos obligatorios y cambios en los existentes que buscan dar mayor información al SAT sobre las operaciones entre contribuyentes.
Principales cambios del CFDI 4.0 vs 3.3
- Nombre del receptor obligatorio: Ahora debes incluir el nombre o razón social exacta del receptor (como está en el SAT)
- Domicilio fiscal del receptor: Nuevo campo obligatorio con el código postal del domicilio fiscal
- Régimen fiscal del receptor: Debes indicar en qué régimen tributa quien recibe la factura
- Uso del CFDI: Campo más detallado sobre para qué se usará la factura
- Exportación: Nuevo campo para indicar si involucra exportación de bienes o servicios
- Periodicidad: Para facturas globales, se indica si es diaria, semanal, mensual, etc.
¿Qué necesitas para facturar en versión 4.0?
Para emitir facturas CFDI 4.0 necesitas:
- RFC activo con situación fiscal actualizada
- Certificado de Sello Digital (CSD) vigente — sin esto no puedes timbrar facturas
- Un sistema de facturación electrónica autorizado por el SAT (a través de un PAC)
- Datos correctos de tu receptor: RFC, nombre, domicilio fiscal, régimen
El Certificado de Sello Digital (CSD): indispensable para CFDI 4.0
El CSD (Certificado de Sello Digital) es un archivo digital que autentica tus facturas ante el SAT. Es como tu firma digital para facturas. Sin él, ningún PAC puede timbrar tus CFDIs.
El CSD tiene vigencia de 4 años y debe renovarse antes de que venza. En EstoyTranqui tramitamos y renovamos tu CSD por ti.
Errores comunes en la facturación 4.0
- Usar el nombre del receptor diferente al registrado en el SAT
- Código postal de domicilio fiscal incorrecto
- Régimen fiscal del receptor equivocado
- Uso del CFDI que no corresponde al tipo de gasto
- CSD vencido o no vigente
- RFC del receptor con errores tipográficos
Cada uno de estos errores puede causar que la factura sea rechazada o inválida para deducción del receptor.
Facturación para RESICO personas físicas
Si tributas en RESICO, también debes emitir facturas CFDI 4.0 por tus operaciones. El campo "régimen fiscal" del emisor debe decir "626 - Régimen Simplificado de Confianza".
Además, en RESICO debes emitir una factura global mensual por las ventas sin solicitud de factura de tus clientes consumidores finales.
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